Die entscheidenden Faktoren profitabler Agenturen
Realistische Tagessätze
Artikel über Agentur-Stundensätze gibt es eine Menge, dennoch fragen sich die meisten Agentur-Unternehmer, welchen Tagessatz sie ansetzen müssen, um einen angemessenen Gewinn zu erzielen.
Die größten Margen-Killer
Die Lohnkosten der Mitarbeiter spielen in der Regel keine entscheidende Rolle. Hier ist ein Beispiel:
Ein Mitarbeiter mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 40 Stunden, 30 Urlaubstagen und 6 Krankheitstagen, verdient brutto 3.500,00 Euro und verursacht dadurch Kosten von 29,91 Euro pro Stunde für die Agentur. Bei einem Gehalt von 5.500,00 Euro brutto belaufen sich die Kosten auf 45,73 Euro pro Stunde oder 365,84 Euro pro Tag. Überstunden unberücksichtigt.
OS/ berechnet Dir die True Labor Costs ™ für jeden Mitarbeiter genau und gibt Dir zudem die durchschnittlichen Kosten für jeden Deiner Agentur-Services an, inklusive Benchmarking.
Der entscheidende Faktor für die Agenturmarge ist der Overhead. Dieser besteht eher selten aus exorbitanten Bürokosten oder einem exklusiven Fuhrpark, sondern vielmehr aus dem Anteil der Arbeitskosten, die Du nicht an Deine Kunden weiter berechnen kannst.
Dementsprechend vernichten Agenturen häufig ihre Margen mit:
- dem Tragen wachsender Kosten für interne Projekte.
- dem Überliefern der Projekte über dem vereinbarten Umfang.
- der Unterhaltung von nicht ausgelasteten Ressourcen, die nicht durch den Umsatz gedeckt sind.
Natürlich lassen sich alle drei nicht vollständig vermeiden, sie können jedoch gut kontrolliert werden. OS/ bietet Dir hierfür eine Vielzahl von Tools und Möglichkeiten.
OS/ Tools und Möglichkeiten
In OS/ ist alles ein Projekt
In der OS/ Agentursoftware wird alles als Projekt betrachtet, auch interne Projekte und Pitches. So kannst Du bis auf den Cent genau Deine Investitionen für Neugeschäfte oder die Kosten für interne Meetings nachvollziehen.
Der OS/ Time Invest Report
Mit OS/ kannst Du die Zeiterfassung nicht nur in verschiedenen Dimensionen wie Kunde, Projekt oder Kompetenzfeld auswerten, sondern auch komfortabel unterscheiden, ob die Zeit für Kundenprojekte (“Client facing”) oder interne Aufgaben aufgewendet wurde.
Der OS/ Overhead Cost Factor
Mit dem Overhead Cost Factor (OCF™) verknüpfst Du Overhead-Kosten mit der Projektrendite und erhältst so präzise Erfolgseinblicke. Trotz zahlreicher Projekte behältst Du den Überblick und steuerst die Gesamtperformance. OS/ ermöglicht die Bewertung jedes Projekts im Kontext Deiner Ziele, um Kontrolle zu gewährleisten.
Alles über den Overhead Cost Factor (OCF™)
Expected™ beim Projektcontrolling
Im Projektcontrolling siehst Du sofort, ob ein Projekt die erwarteten („Expected“) Kosten überschreiten wird oder dies bereits tut. So kannst Du frühzeitig Anpassungen vornehmen oder den Mehraufwand mit Deinem Kunden nachverhandeln.
Fazit
Indem Du Deine Overhead-Kosten effektiv managst, erzielst Du auch bei straff ausgehandelten Tagessätzen gute Gewinne, ohne in zeitaufwendige Diskussionen oder finanzielle Ungewissheiten verwickelt zu werden.
Interesse, mehr darüber zu erfahren, wie OS/ Dich bei der Kontrolle Deiner Arbeitskosten, Tagessätze, Benchmarking und Overhead unterstützen kann? Wir freuen uns auf Deinen Kontakt!
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