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Mit OS/ schaffen wir 21 Millionen Euro Umsatz und mehr als 8.500 Belegen im Jahr mit 1,5 Buchhaltungs-Mitarbeitern...
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Melanie FischerHead of Accounting, Parasol Island GmbH
GoBD konformes und einfaches Belegwesen direkt bis in die DATEV
Keine Sorge mehr vor der Buchhaltung! OS/ macht es Dir leicht, den Buchhaltungsaufwand drastisch zu reduzieren. Stelle Dir eine Welt vor, in der Rechnungen fast automatisch, geprüft und freigegeben, ihren Weg zu DATEV finden. Senke Deinen Aufwand um bis zu 75%!
Von der Ausgabe bis zur DATEV, OS/ verwaltet deine Buchhaltung im Projektkontext
Alles über Buchhaltung mit OS/
/ Ist OS/ GoDB Konform?
OS/ nimmt Datenschutz und Compliance sehr ernst und ist vollständig GoBD-konform. Alle Deine Daten und Prozesse innerhalb von OS/ entsprechen den strengen GoBD-Richtlinien.
/ Ist OS/ ein DMS?
Ja, OS/ fungiert auch als effizientes Dokumentenmanagement-System (DMS). Mit OS/ kannst Du auch Deine Unternehmensdokumente einfach verwalten und organisieren. Genieße eine klare Struktur, schnellen Zugriff und hohe Sicherheit für all Deine Rechnungsdokumente.
/ Wie schwierig ist es, meine Buchhaltung auf OS/ zu wechseln?
Der Wechsel Deiner Buchhaltung zu OS/ ist einfach und unkompliziert. Unser Ziel ist ein reibungsloser Übergang ohne komplizierte Prozesse. Mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche und einem engagierten Support-Team an Deiner Seite wird der Wechsel zu OS/ komplett stressfrei.
OS/ 💚 DATEV
Die OS/ Agentursoftware optimiert Deine Buchhaltungsdaten nahtlos für DATEV Unternehmen Online, überträgt sie automatisch via DATEV API oder als DATEV XML Archiv für den manuellen Versand. Spare wertvolle Zeit und sehe schneller aussagekräftige Ergebnisse, ganz gleich, welchen Weg Du wählst.
So funktioniert Buchhaltung mit OS/ im Detail
Step 1
Rechungserfassung und -erstellung
OS/ ermöglicht die zeiteffiziente Erfassung von Eingangsrechnungen direkt im Projektkontext, unabhängig davon, wer innerhalb des Unternehmens die Rechnung erfasst.
Ein innovatives Feature ist das direkte Anlegen neuer Lieferanten aus der Google Places-Datenbank, inklusive aller verfügbaren Adressdaten direkt aus der Belegerfassung. So einfach geht's.
Auch die Ausgangsrechnungsstellung erfolgt in Minuten. Egal ob Akontorechnung, Positionsabrechnung, Endabrechnung oder Zusatzkosten. OS/ passt sich Deinem Workflow und Deinen individuellen Bedürfnissen an.
Step 2
Rechnungsfreigaben
Die Rechnungsfreigabe erfolgt direkt in OS/ durch den Projektleiter und Buchhalter. So landen nur GoBD-konforme und einwandfreie Rechnungen in DATEV, wodurch eine Menge Abstimmungs- und Diskussionszeit gespart wird.
Step 3
Zusätzliche Rechnungsdaten
Bevor Rechnungen an DATEV übermittelt werden, bereichert OS/ sie mit umfangreichen Zusatzinformationen wie Buchungskonten, Bankkonto, Kostenstellen (KST1 und KST2) und weiteren Details aus OS/ Contacts.
Mit dieser erweiterten Datenaufbereitung wird der Bearbeitungsaufwand in DATEV erheblich reduziert und eine fehlerfreie und effiziente Buchhaltung ermöglicht.
Step 4
Übertragung an DATEV
Die DATEV Online API ermöglicht OS/ eine direkte Übermittlung Deiner Rechnungsdaten. Diese stehen Dir und Deinem Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer umgehend zur Verfügung, was den Informationsaustausch und die Zusammenarbeit erheblich vereinfacht und beschleunigt.
Wir beraten Dich gerne bei einer persönlichen Produkttour
Vereinbare jetzt ein Gespräch mit uns. Unsere Experten geben Dir einen Überblick , beantworten Deine Fragen und erstellen eine Testversion für Dich.
FAQs
Welche Unternehmensgröße passt zu OS/?
OS/ ist für Unternehmen jeder Größe geeignet. Unsere Business-Tarife bieten Enterprise-Qualität auch für kleine Unternehmen, während unser Enterprise-Service maßgeschneiderte Service- und Support-Optionen für große Unternehmen, Gruppen und Netzwerke bietet.
Wie integriert sich OS/ mit meiner Buchhaltungssoftware?
OS/ arbeitet nahtlos mit DATEV Unternehmen online zusammen, um Deine gesamte Buchhaltung zu vereinfachen. Alle Belegdaten inklusive ihrer Metadaten werden automatisch in DATEV Unternehmen online bereitgestellt, was maximale Effizienz garantiert.
Wie werden Lieferantenkosten in OS/ erfasst?
Du kannst Lieferantenkosten entweder manuell als Belege einbuchen oder sie automatisch über eine Integration wie Pleo übernehmen.
Ist es möglich, mit OS/ Excel-Exporte zu erstellen?
Ja, mit OS/ kannst Du alle Projektkennzahlen als Excel-Dateien und alle Berichte als CSV-Dateien exportieren, um sie für Deine individuellen Auswertungen zu nutzen.