OS/ – Die moderne HelloHQ Alternative
Eure Vorteile als HelloHQ User
Ihr findet HelloHQ outdated und sucht ein modernes Tool, das aus dem Agenturalltag für Agenturen entwickelt wurde?
OS/ ist neu, bietet moderne Praxistools, spezialisiert auf das operative Controlling von Projekten und integriert sich nahtlos in euer bestehende Software.
Einfache, risikofreie Migration
Wir migrieren Eure HelloHQ-Bestandsdaten kostenlos nach OS/, sodass Ihr am nächsten Tag ohne aufwändigen Doppelbetrieb weiterarbeiten könnt.
Ihr nutzt OS/ kostenlos während eures laufenden HelloHQ-Vertrags, ohne Zusatzkosten in der Übergangsphase.
Wir übernehmen Onboarding und Support, sodass eure Mitarbeitenden jederzeit kompetente Hilfe vom OS/Support erhalten und minimaler Einarbeitungsaufwand entsteht.
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Ein einfaches Projektcontrolling ist der Schlüssel zum Erfolg. OS/ als Agentursoftware bietet die optimale Lösung, um Arbeitsabläufe zu verbessern und die Projektrentabilität zu maximieren.
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Moritz von SchrötterManaging Director, Parasol Island GmbH
Moritz und mehr als 300 Industry Professionals trauen ihr Projektcontrolling OS/ an.
Warum sich Teams für OS/ entscheiden
/ Übersichtlichkeit
Die Übersichtlichkeit, Klarheit und Datentransparenz im Vergleich zu HelloHQ.
Die moderne und benutzerfreundliche Oberfläche von OS/.
/ Einfachheit
Dass vieles, was in HelloHQ kompliziert ist, in OS/ einfach und intuitiv ist.
Die einfache Pflege der Projekte und die damit verbundene hohe Sicherheit für die Verbindlichkeit der Projektdaten.
/ Unternehmerisches Denken
Die Möglichkeit, den Projekterfolg nicht mehr nur dogmatisch nach Stunden, sondern unternehmerisch nach Arbeitskosten zu beurteilen.
Das unternehmerische Preismodell, bei dem nicht wie bei HelloHQ jeder Benutzer bezahlt wird, sondern nur die, die tatsächlich mit OS/ arbeiten.
/ Online Support
Unser freundlicher Kundenservice ist rund um die Uhr an Deiner Seite und hilft Dir auch bei komplexesten Aufgabenstellungen.
Vergleich der wichtigsten Funktionen
Angebote & Schätzungen in Minuten kalkulieren
Im Gegensatz zu HelloHQ bietet OS/ direkt in der Projektkalkulation den Zugriff auf laufende und abgeschlossene Projekte. Diese können ganz einfach per Drag & Drop in aktuelle Angebote integriert werden, was die Arbeit erheblich erleichtert.
Darüber hinaus unterscheidet OS/ die Projektwahrscheinlichkeit in die Kategorien "angefragt", "erwartet" und "beauftragt", wodurch eine einfache und zugleich aussagekräftige Finanzprognose ermöglicht wird.
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Projekt-Controlling
auf einen Blick
Im Bereich Projektcontrolling zeigt OS/ im Gegensatz zu HelloHQ die wesentlichen Erfolgsparameter aller Projekte direkt in der Projektübersicht an. Dadurch wird ein Maximum an Zeit für das Projektcontrolling gespart, was wiederum wertvolle Ressourcen freisetzt.
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Abrechnung & Fakturierung GoDB conform und E-Invoice ready
Im Gegensatz zu HelloHQ zeigt OS/ direkt in der Projektübersicht an, welche Ausgangsrechnungen überfällig sind (Expected™), und verbessert so auf einfache Weise den Cashflow.
Zudem erlaubt OS/ flexible Rechnungsempfänger, unabhängig vom Projektkunden, was eine größere Anpassungsfähigkeit bei der Rechnungsstellung ermöglicht.
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Zeiterfassung und Arbeitskosten
auf den Cent genau
Im Bereich der Zeiterfassung erfasst OS/ im Gegensatz zu HelloHQ die tatsächlichen Arbeitskosten (True Labor Costs™) der Mitarbeiter, anstatt wie HelloHQ auf einen ungenauen internen Stundensatz zu setzen.
Zudem unterscheidet OS/ nicht zwischen fakturierbaren und nicht fakturierbaren Stunden, sondern kontrolliert die tatsächlichen Arbeitskosten im Gesamtkontext, was eine präzisere und ganzheitlichere Kostenübersicht ermöglicht.
Mehr über Zeiterfassung & True Labor Costs™
Buchhaltung maximal automatisch
Im Gegensatz zu HelloHQ automatisiert OS/ das Belegmanagement maximal und GoDB-konform. Dabei muss kein Beleg, sei es von der Kreditkarte oder per E-Mail bis hin zur DATEV, zweimal angefasst werden.
Dank dieser effizienten Automatisierung kann OS/ mit nur 1,5 FTE fast 9.000 Belege verarbeiten, was den Prozess erheblich beschleunigt und Ressourcen spart.
Unsere ausgebildeten Buchhalterinnen und Buchhalter kennen sowohl die Kanzlei- als auch die Unternehmensseite und beraten kompetent in allen Fragen des Rechnungswesens.
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Berichte & Exporte
in Echtzeit
Im Bereich Berichte und Exporte bietet OS/ im Gegensatz zu HelloHQ eine innovative "Segment"-Logik, die eine flexible Sicht für jede Art von Auswertung ermöglicht.
Darüber hinaus schreibt OS/ die BWA in die Zukunft fort und bietet damit einen Echtzeit-Einblick in die zukünftige Geschäftsentwicklung des Unternehmens. Diese Funktionen ermöglichen eine präzisere Planung und eine fundierte Entscheidungsfindung.
Sicherheit und Compliance auf höchstem Niveau
OS/ ist DSGVO- und GoDB-zertifiziert und wird regelmäßig von der renommierten SySS GmbH auf Sicherheit geprüft.
Unsere Hosting- und Infrastrukturprodukte werden professionell in Deutschland von AWS, dem Marktführer, gehostet.
Zudem erfüllt OS/ die strengen Anforderungen der TISAX®-Zertifizierung.
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