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Mit OS/ schaffen wir 21 Millionen Euro Umsatz und mehr als 8.500 Belegen im Jahr mit 1,5 Buchhaltungs-Mitarbeitern...
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Melanie FischerHead of Accounting, Parasol Island GmbH
GoBD-konforme und einfache Dokumentation direkt in DATEV
Machen Sie sich keine Sorgen mehr um die Buchhaltung! OS/ macht es Ihnen leicht, Ihren Buchhaltungsaufwand drastisch zu reduzieren. Stellen Sie sich eine Welt vor, in der Rechnungen fast automatisch ihren Weg in DATEV finden, geprüft und genehmigt werden.
Von der Ausgabe bis DATEV, OS/ verwaltet Ihre Buchhaltung im Projektkontext
Alles rund um die Buchhaltung mit OS/
/Ist OS/GoDB konform?
OS/ nimmt Datenschutz und Compliance sehr ernst und ist vollständig GoBD-konform. Alle Deine Daten und Prozesse innerhalb von OS/ entsprechen den strengen GoBD-Richtlinien.
/Ist OS/ein DMS?
Mit OS/an Ihrer Seite benötigen Sie keine zusätzliche Rechnungssoftware. OS/ ist Ihre Komplettlösung, die alle wesentlichen Buchhaltungsfunktionen integriert — von der Rechnungserstellung über die Kostenverfolgung bis hin zur Übermittlung an Ihre DATEV oder an Ihren Steuerberater.
/Wie schwierig ist es, meine Buchhaltung auf OS umzustellen?
Wir haben die Umstellung Ihrer Buchhaltung auf OS/so einfach und unkompliziert wie möglich gemacht. Unser Ziel ist es, Ihnen einen reibungslosen Übergang zu ermöglichen, ohne komplizierte Prozesse durchlaufen zu müssen. Mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche und einem engagierten Support-Team an Ihrer Seite wird der Wechsel zu OS/nicht nur einfach, sondern auch stressfrei.
OS/ 💚 DATEV
OS/ optimiert Ihre Buchhaltungsdaten für DATEV-Unternehmen nahtlos online, überträgt sie automatisch per DATEV-API oder als DATEV-XML-Archiv für den manuellen Versand. Sparen Sie wertvolle Zeit und sehen Sie schneller aussagekräftige Ergebnisse, egal welchen Weg Sie wählen.
So funktioniert Buchhaltung mit OS/ im Detail
Step 1
Rechungserfassung und -erstellung
OS/ ermöglicht die zeiteffiziente Erfassung von Eingangsrechnungen direkt im Projektkontext, unabhängig davon, wer innerhalb des Unternehmens die Rechnung erfasst.
Ein innovatives Feature ist das direkte Anlegen neuer Lieferanten aus der Google Places-Datenbank, inklusive aller verfügbaren Adressdaten direkt aus der Belegerfassung. So einfach geht's.
Auch die Ausgangsrechnungsstellung erfolgt in Minuten. Egal ob Akontorechnung, Positionsabrechnung, Endabrechnung oder Zusatzkosten. OS/ passt sich Deinem Workflow und Deinen individuellen Bedürfnissen an.
Step 2
Rechnungsfreigaben
Die Rechnungsfreigabe erfolgt direkt in OS/ durch den Projektleiter und Buchhalter. So landen nur GoBD-konforme und einwandfreie Rechnungen in DATEV, wodurch eine Menge Abstimmungs- und Diskussionszeit gespart wird.
Step 3
Zusätzliche Rechnungsdaten
Bevor Rechnungen an DATEV übermittelt werden, bereichert OS/ sie mit umfangreichen Zusatzinformationen wie Buchungskonten, Bankkonto, Kostenstellen (KST1 und KST2) und weiteren Details aus OS/ Contacts.
Mit dieser erweiterten Datenaufbereitung wird der Bearbeitungsaufwand in DATEV erheblich reduziert und eine fehlerfreie und effiziente Buchhaltung ermöglicht.
Step 4
Übertragung an DATEV
Die DATEV Online API ermöglicht OS/ eine direkte Übermittlung Deiner Rechnungsdaten. Diese stehen Dir und Deinem Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer umgehend zur Verfügung, was den Informationsaustausch und die Zusammenarbeit erheblich vereinfacht und beschleunigt.
Wir beraten Dich gerne bei einer persönlichen Produkttour
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Häufig gestellte Fragen
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OS/ ist für Unternehmen jeder Größe geeignet. Unsere Business-Tarife bieten Enterprise-Qualität auch für kleine Unternehmen, während unser Enterprise-Service maßgeschneiderte Service- und Support-Optionen für große Unternehmen, Gruppen und Netzwerke bietet.
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OS/ arbeitet nahtlos mit DATEV Unternehmen online zusammen, um Deine gesamte Buchhaltung zu vereinfachen. Alle Belegdaten inklusive ihrer Metadaten werden automatisch in DATEV Unternehmen online bereitgestellt, was maximale Effizienz garantiert.
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Du kannst Lieferantenkosten entweder manuell als Belege einbuchen oder sie automatisch über eine Integration wie Pleo übernehmen.
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Ja, mit OS/ kannst Du alle Projektkennzahlen als Excel-Dateien und alle Berichte als CSV-Dateien exportieren, um sie für Deine individuellen Auswertungen zu nutzen.