Allgemeine Hinweise

Information zum Datenschutz über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf unserer Website nach Art. 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).    

Einleitung

Willkommen auf unserer Website! Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nach den Vorgaben der Art. 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) informieren wir dich hier darüber, wie wir deine personenbezogenen Daten verarbeiten und welche Rechte dir in diesem Zusammenhang zustehen. Der Umfang der Datenverarbeitung hängt von den von Dir in Anspruch genommenen oder angefragten Leistungen ab. Bitte lies die folgenden Informationen aufmerksam durch, um umfassend über die Nutzung deiner Daten im Rahmen vertraglicher oder vorvertraglicher Maßnahmen informiert zu sein.

Verantwortliche Stelle

314 OS GmbH
Rudi-Dutschke-Straße 26
10969 Berlin, Deutschland

Handelsregister Berlin: HRB 227286 B

Geschäftsführung
Rawn, Benjamin David 
Druschel, Sebastian

Telefon: +49 30 41738461
E-Mail: hello@314os.com

Datenschutzbeauftragter

PROLIANCE GmbH
Leopoldstr. 21
80802 München
E-Mail: datenschutzbeauftragter@datenschutzexperte.de
Website: www.datenschutzexperte.de

Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

• Vertragsabwicklung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Erforderlich zur Erfüllung von Verträgen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Für spezifische Zwecke wie Marketing oder Datenweitergabe an Dritte, mit der Möglichkeit des Widerrufs.
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten.
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Schutz unserer berechtigten Interessen oder der von Dritten, insbesondere bei der Abwehr von Rechtsansprüchen.

Deine Rechte im ÜberblickDu hast folgende Rechte in Bezug auf deine personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Informationen zu verarbeiteten Daten, Verwendungszwecken und Empfängern.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten.
• Löschung (Art. 17 DSGVO): Entfernung deiner Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Einschränkung der Verarbeitung unter bestimmten Bedingungen.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Bereitstellung der Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format.
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Widerspruch gegen Datenverarbeitung aus besonderen persönlichen Gründen.
• Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO): Recht, dich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Automatisierte Entscheidungen und Profiling

Du hast das Recht, nicht einer ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die rechtliche Wirkung entfaltet oder dich in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Ausnahmen bestehen nur, wenn dies gesetzlich zulässig ist oder du ausdrücklich eingewilligt hast.

Bereitstellung von Daten

Die Angabe personenbezogener Daten ist freiwillig. Allerdings ist eine Vertragsdurchführung ohne bestimmte Daten nicht möglich.

Aktualisierungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf an gesetzliche Änderungen oder Anpassungen unserer Services anzupassen. Es gilt jeweils die aktuellste Version.

Registrierung & Nutzer-Account

Zwecke der Verarbeitung

Auf unserer Website besteht die Möglichkeit, sich unter Angabe persönlicher Daten für den Dienst OS/ zu registrieren. Die eingegebenen Daten werden in eine Eingabemaske übertragen, an uns übermittelt und in einem Benutzerkonto gespeichert.

Die Erstellung eines Nutzerkontos ist erforderlich, um den Vertrag mit dem Nutzer zu erfüllen oder vorvertragliche Maßnahmen durchzuführen. Der Dienst kann nur mit einem solchen Konto genutzt werden, und der Buchungsvorgang muss innerhalb der Software erfolgen.

Die erhobenen Daten dienen der einmaligen Erstellung des Kontos, der Personalisierung des Dienstes sowie dem Versand vertragsrelevanter E-Mails.

Kategorien personenbezogener Daten

Bei der Registrierung werden folgende personenbezogene Daten erfasst:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Ein selbst gewähltes Passwort
• IP-Adresse
• Zeitstempel
• Freiwillige zusätzliche Angaben zum User und zum Unternehmen (Branche, Einsatzzweck des Dienstes)

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da sie für die Vertragserfüllung erforderlich ist.

Empfänger der Daten

Die Account-Daten werden durch unsere qualifizierten Infrastruktur-Dienstleister verarbeitet, die den Betrieb von OS/ sicherstellen.

Wir nutzen Amazon Web Services (AWS) für das Hosting von Infrastrukturkomponenten und die Speicherung von Daten. AWS ist nach ISO 27001 zertifiziert und garantiert Serverstandorte in der EU.

Amazon Web Services EMEA SARL
One Burlington Plaza, Burlington Road
Dublin 4, D04 RH96, Irland

AWS gewährleistet ein angemessenes Schutzniveau. Ein Vertrag mit Standardvertragsklauseln stellt sicher, dass AWS die Nutzerdaten ausschließlich gemäß unseren Weisungen und unter Einhaltung des EU-Datenschutzniveaus verarbeitet.

Dauer der Datenspeicherung

Die Speicherung der Daten erfolgt zur Vertragsdurchführung. Die Löschung des Kontos wird durch den Nutzer veranlasst.

Login mit Google oder Microsoft

Für die Anmeldung und Registrierung kann ein bestehendes Konto von Google oder Microsoft genutzt werden.

Hierzu befinden sich entsprechende Schaltflächen auf der Registrierungs- oder Anmeldeseite. Nach Anklicken wird ein neues Fenster geöffnet, in dem sich der Nutzer mit den Login-Daten des jeweiligen Anbieters authentifiziert. Anschließend wählt der Nutzer aus, welche Daten zur Anmeldung übermittelt werden. Erforderlich sind:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Profilbild

Die Speicherung und Nutzung der Daten erfolgt erst nach ausdrücklicher Zustimmung des Nutzers. Es besteht keine weiterführende Verbindung zwischen dem OS/-Benutzerkonto und dem externen Konto (Google, Microsoft), die über den Authentifizierungsprozess hinausgeht.

Zur Durchführung des Authentifizierungsprozesses wird die IP-Adresse an den jeweiligen Anbieter übermittelt. Wir haben keinen Einfluss auf den Umfang der Datenerhebung und die Weiterverarbeitung durch den jeweiligen Anbieter. Weitere Informationen sind den Datenschutzhinweisen der Anbieter zu entnehmen:

Google Inc.1600 Amphitheater Parkway,Mountain View, Kalifornien 94043, USA Datenschutzerklärung

Microsoft CorporationOne Microsoft Way,Redmond, WA 98052-6399, USA Datenschutzerklärung

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Abonnement & Abrechnung

Zwecke der Verarbeitung

Im Rahmen des Abonnements und der Abrechnung verarbeiten wir Bestands- sowie Vertragsdaten zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen und zur Selbstverwaltung des gebuchten Abonnements.

Hierfür setzen wir den Payment-Anbieter Stripe ein.

Kategorien personenbezogener Daten

Zu den Bestandsdaten gehören Namen und Kontaktdaten von Ansprechpartnern sowie Vertragsdaten, z. B. für in Anspruch genommene Leistungen, Zahlungsverkehrsdaten und Daten für den Rechnungsversand.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist die Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Empfänger der Daten

Wir setzen Stripe für die Zahlungsabwicklung per SEPA-Lastschrift und Kreditkartenzahlungen ein.

Stripe Inc.
510 Townsend Street
San Francisco, CA 94103, USA
Datenschutzerklärung: https://stripe.com/de/privacy

Stripe gewährleistet ein ausreichendes Schutzniveau, und wir haben mit Stripe einen Vertrag mit Standardvertragsklauseln abgeschlossen. Dadurch verpflichtet sich Stripe, Nutzerdaten ausschließlich gemäß unseren Weisungen zu verarbeiten und das EU-Datenschutzniveau einzuhalten.

Dauer der Datenspeicherung

Die Kündigung und Löschung des Accounts wird durch den Nutzer veranlasst, sofern nicht gesetzliche Anforderungen eine längere Speicherfrist vorschreiben.

Marketing-Erfolgsmessung

Zwecke der Verarbeitung

Um unsere Marketingaktivitäten für unser Onlineangebot effizient betreiben zu können, setzen wir Marketing-Dienste ein. Diese ermöglichen es uns, Werbeanzeigen basierend auf tatsächlichem Interesse auszuspielen und den Erfolg unserer Marketingmaßnahmen zu messen.

Die Verarbeitung erfolgt innerhalb des Dienstes nur während einer kostenlosen Testversion oder eines Testzeitraums.

Kategorien personenbezogener Daten

Die folgenden personenbezogenen Daten werden automatisch von deinem Browser übermittelt:

• IP-Adresse
• Zeitstempel
• Inhalt der Anforderung (aufgerufene Seite)
• Zugriffsstatus
• Übertragene Datenmengen
• Herkunftsseite der Anforderung
• Cookies mit Markierungen für geklickte Werbekampagnen
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem
• Spracheinstellungen

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage der Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO, die bei der Abfrage zur Nutzung von Cookies für Marketing- und Retargeting-Zwecke eingeholt wird.

Empfänger der Daten

Google-Re/Marketing-Services

Google LLC
1600 Amphitheatre Parkway
Mountain View, CA 94043, USA
Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy

Die Google-Marketing-Services ermöglichen es uns, Werbeanzeigen gezielt an Nutzer auszuspielen, die potenziell Interesse an unseren Angeboten haben. Dies beinhaltet insbesondere das sogenannte „Remarketing“. Hierbei wird bei Besuch unserer oder anderer Webseiten, auf denen Google-Marketing-Services aktiv sind, ein Code von Google ausgeführt und ein Cookie gesetzt. Dadurch können Informationen zu besuchten Webseiten, Interessen, angeklickten Angeboten sowie technische Details wie Browser und Betriebssystem erfasst werden.

Die Datenverarbeitung durch Google erfolgt pseudonymisiert, d. h. es werden keine direkt identifizierbaren Informationen gespeichert. Weitere Informationen zur Datennutzung zu Marketingzwecken durch Google findest du unter: https://policies.google.com/technologies/ads. Du kannst interessenbasierte Werbung durch Google deaktivieren unter: https://adssettings.google.com/authenticated.

Facebook Custom Audiences und Facebook-Marketing-Dienste

Facebook Inc.
1 Hacker Way
Menlo Park, CA 94025, USA
Datenschutzerklärung: https://www.facebook.com/policy.php

Wir nutzen „Facebook Custom Audiences“, um Besuchern unserer Webseite auf Facebook und anderen Webseiten relevante Werbeanzeigen („Facebook Ads“) anzuzeigen. Hierbei wird dein Webbrowser automatisch mit den Servern von Facebook verbunden. Falls du bei Facebook registriert bist, kann Facebook den Besuch deinem Nutzerkonto zuordnen. Die Verarbeitung erfolgt pseudonymisiert, sodass keine direkten Rückschlüsse auf dich als Person möglich sind.

Weitere Informationen findest du unter: https://www.facebook.com/about/privacy. Du kannst Facebook Custom Audiences deaktivieren unter: https://www.facebook.com/settings/?tab=ads#_.

LinkedIn Insight Tag

LinkedIn Corporation
2029 Stierlin Court
Mountain View, CA 94043, USA
Datenschutzerklärung: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Das „LinkedIn Insight Tag“ ermöglicht es uns, Kampagnenerfolge auf LinkedIn zu analysieren und Zielgruppen für Werbeanzeigen zu definieren. Falls du bei LinkedIn eingeloggt bist, kann LinkedIn deine Interaktion mit unserem Onlineangebot deinem Benutzerkonto zuordnen.

Du kannst der Nutzung widersprechen unter: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out.

Bing Ads

Microsoft Corporation
One Microsoft Way
Redmond, WA 98052-6399, USA
Datenschutzerklärung: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

Wir setzen Bing Ads zur Analyse von Werbemaßnahmen ein. Microsoft speichert dabei pseudonymisierte Nutzungsprofile. Falls du die Datennutzung durch Microsoft verhindern möchtest, kannst du dies unter: https://choice.microsoft.com/de-DE/opt-out.

Support & Hilfe

Zwecke der Verarbeitung

Im Rahmen unseres Dienstes bieten wir den Nutzern verschiedene Hilfestellungen an, um die Software effizient nutzen und Probleme schnell lösen zu können. Dabei werden personenbezogene Daten erhoben, die ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage sowie für statistische Auswertungen der Support-Nutzung verwendet werden.

Intercom – Support Chat

Nutzer haben die Möglichkeit, innerhalb des Dienstes mit unserem Support-Team zu chatten, um Fragen und Anliegen schnell zu klären. Dafür nutzen wir den Chat-Dienst von Intercom. Beim Laden des Dienstes wird automatisch eine Skript-Anwendung von Intercom geladen, wodurch die IP-Adresse und weitere Browser-Informationen an Intercom übermittelt werden.

Beim Start eines Chats werden automatisch Account-Informationen wie Name, E-Mail-Adresse, Sprache, zugehöriger Kunde sowie die im Rahmen der Anfrage übermittelten Inhalte verarbeitet.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Erfüllung eines Vertrages gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da der Support ein wesentlicher Bestandteil unserer Software-Dienstleistung ist.

Intercom Inc.
55 2nd Street, 4th Floor,
San Francisco, CA 94105, USA
Datenschutzerklärung: https://www.intercom.com/legal/terms-and-policies#privacy

Intercom gewährleistet ein ausreichendes Datenschutzniveau, und wir haben einen Vertrag mit Standardvertragsklauseln abgeschlossen, um die Verarbeitung der Nutzerdaten entsprechend unseren Weisungen und unter Einhaltung des EU-Datenschutzniveaus sicherzustellen.

Anfragen werden nach Klärung des Anliegens gelöscht. Nutzerprofile bleiben bis zur Kündigung und Löschung des Accounts gespeichert.

Intercom – Helpcenter

Wir nutzen Intercom für die Bereitstellung unserer Hilfeseite. Da der Dienst von Intercom gehostet wird, werden beim Aufruf automatisch personenbezogene Daten übermittelt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Intercom – Onboarding-Nachrichten

Intercom wird für das Ausspielen von E-Mails und Guides genutzt, um neue Nutzer bei der Einführung in die Software zu unterstützen. Bewegungsprofile werden erstellt, um relevanten Nutzern gezielte Nachrichten bereitzustellen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Intercom – Update-Neuigkeiten & Schulungsmaterial

Intercom wird genutzt, um über Updates und Schulungsmaterialien zu informieren. Nutzer können den Erhalt solcher Nachrichten jederzeit über den Abbestell-Link in der E-Mail deaktivieren.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Intercom – Support-Anfragen-Management

Support-Anfragen werden in Intercom als Tickets bearbeitet. Falls erforderlich, kann ein eigener Account für die Verwaltung von Support-Anfragen erstellt werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Atlassian – Status-Page

Zur Bereitstellung von Informationen über den Systemstatus nutzen wir den Dienst von Atlassian. Beim Aufruf der Statusseite werden IP-Adresse und Browser-Daten übermittelt. Nutzer können sich für Status-Benachrichtigungen per E-Mail registrieren.

Atlassian Inc.
350 Bush Street, Floor 13
San Francisco, CA 94104, USA
Datenschutzerklärung: https://www.atlassian.com/de/legal/privacy-policy

Atlassian gewährleistet ein ausreichendes Datenschutzniveau und speichert die E-Mail-Adresse für Status-Benachrichtigungen bis zum Widerruf der Einwilligung.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung sind in den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter zu finden.

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Analytics zur Produktverbesserung

Zwecke der Verarbeitung

Im Rahmen der Nutzung unseres Dienstes erheben wir Bewegungsdaten der Nutzer, um kontinuierliche Verbesserungen vorzunehmen. Diese Daten helfen uns, das Nutzerverhalten besser zu verstehen und genutzte Funktionen zu analysieren.

Kategorien personenbezogener Daten

Erfasst werden Event-Daten zur Nutzung bestimmter Funktionen sowie die dazugehörigen Seitenaufrufe. Diese enthalten:

• Pseudonymisierte Account-Informationen
• Ereignis-Typ (Event)
• Zeitstempel
• IP-Adresse
• Browserspezifische Informationen

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, um unseren Dienst laufend zu verbessern.

Empfänger der Daten

Die erhobenen Daten werden durch Google Analytics, eine Plattform für Produkt-Analytics, verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt pseudonymisiert auf den Servern von Google und dient der statistischen Auswertung.

Google LLC
1600 Amphitheatre Parkway
Mountain View, CA 94043
USA

Google gewährleistet ein ausreichendes Datenschutzniveau, und wir haben mit Mixpanel einen Vertrag mit Standardvertragsklauseln abgeschlossen, wodurch sich Mixpanel verpflichtet, die Nutzerdaten ausschließlich gemäß unseren Weisungen und unter Einhaltung des EU-Datenschutzniveaus zu verarbeiten.

Dauer der Datenspeicherung

Die erfassten Daten werden automatisch nach 12 Monaten gelöscht.

Kontaktaufnahme und Vertriebstätigkeit

Zwecke der Verarbeitung

Im Zuge der Registrierung erfassen wir neben den Account-Daten auch Informationen zur Qualifizierung von Unternehmen im Rahmen unserer Vertriebsaktivitäten. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt über den Dienst HubSpot, eine Customer-Relationship-Management-Software (CRM) für das Kontakt- und Deal-Management.

Kategorien personenbezogener Daten

Erhoben und verarbeitet werden:

• Kontaktinformationen (Name, E-Mail-Adresse)
• Unternehmensbezogene Daten (Branche, Unternehmensgröße, Einsatzzweck)
• Notizen aus Gesprächen
• E-Mail-Korrespondenzen

Diese Daten werden auf den Servern von HubSpot gespeichert.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, um Nutzeranfragen effizient zu bearbeiten, Bestandskunden zu verwalten und neue Kundenbeziehungen aufzubauen.

Empfänger der Daten

HubSpot, Inc.
25 First Street
Cambridge, MA 02141, USA
Datenschutzerklärung: https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy

Dauer der Datenspeicherung

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie eine aktive Vertragsanbahnung besteht.

Du kannst der Verarbeitung deiner Daten jederzeit widersprechen, indem du eine E-Mail an hello@goos.cloud sendest.

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Performance-Messung

Zwecke der Verarbeitung

Zur Sicherstellung des Systembetriebs erfassen wir die Performance der einzelnen Infrastruktur-Komponenten des Dienstes. Um mögliche Ursachen, wie z. B. erhöhte Anfragelasten durch Nutzer, identifizieren zu können, werden personenbezogene Daten in Form von Serveranfragen verarbeitet.

Die pseudonymisierte Verarbeitung erfolgt über den Dienst Amazon Web Services (AWS).

Kategorien personenbezogener Daten

Die verarbeiteten Daten umfassen:

• Adresse und Art der jeweiligen Server-Anfrage
• Zeitstempel
• Übertragene Daten
• Statusmeldungen über erfolgreiche Abrufe
• Browser-Version
• IP-Adresse

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Empfänger der Daten

Amazon Web Services EMEA SARL
One Burlington Plaza, Burlington Road
Dublin 4, D04 RH96, Irland

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AWS gewährleistet ein angemessenes Datenschutzniveau. Wir haben mit AWS einen Vertrag mit Standardvertragsklauseln abgeschlossen, wodurch sich AWS verpflichtet, die Nutzerdaten ausschließlich gemäß unseren Weisungen und unter Einhaltung des EU-Datenschutzniveaus zu verarbeiten.

Dauer der Datenspeicherung

Die Speicherung erfolgt zur Vertragsdurchführung. Die Löschung des Accounts wird durch den Nutzer veranlasst.

Error-Tracking

Zwecke der Verarbeitung

Zur frühzeitigen Erkennung von Störungen und zur effizienten Fehlerbehebung in der Anwendung erfassen wir während des Systembetriebs auftretende Fehler.

Die pseudonymisierte Verarbeitung der Daten erfolgt durch den Dienst Amazon Web Services (AWS).

Kategorien personenbezogener Daten

Die erfassten Daten umfassen:

• Adresse und Art der jeweiligen Server-Anfrage
• Zeitstempel
• Übertragene Daten
• Statusmeldungen über erfolgreiche Abrufe
• Fehlermeldung und Stack-Trace
• Browser-Version
• IP-Adresse

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Sicherstellung eines fehlerfreien Systembetriebs.

Empfänger der Daten

Amazon Web Services EMEA SARL
One Burlington Plaza, Burlington Road
Dublin 4, D04 RH96, Irland

AWS gewährleistet ein angemessenes Datenschutzniveau. Wir haben mit AWS einen Vertrag mit Standardvertragsklauseln abgeschlossen, um eine datenschutzkonforme Verarbeitung sicherzustellen.

Dauer der Datenspeicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr für Fehleranalysen oder statistische Auswertungen benötigt werden.

Log-Files

Zwecke der Verarbeitung

Wir erfassen Server-Log-Files zur Sicherheit, zur Nachvollziehbarkeit von Datenveränderungen sowie zur Identifizierung von Problemen während des Betriebs und der Produktentwicklung.

Die pseudonymisierte Verarbeitung erfolgt durch den Dienst Amazon Web Services (AWS).

Kategorien personenbezogener Daten

Die erfassten Daten umfassen:

• Adresse und Art der jeweiligen Server-Anfrage
• Zeitstempel
• Übertragene Daten
• Statusmeldungen über erfolgreiche Abrufe
• Browser-Version
• IP-Adresse

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Empfänger der Daten

Amazon Web Services EMEA SARL
One Burlington Plaza, Burlington Road
Dublin 4, D04 RH96, Irland

AWS gewährleistet ein angemessenes Datenschutzniveau. Wir haben mit AWS einen Vertrag mit Standardvertragsklauseln abgeschlossen, um eine datenschutzkonforme Verarbeitung sicherzustellen.

Dauer der Datenspeicherung

Logfiles werden für maximal drei Monate gespeichert und anschließend gelöscht. Daten, die aus Beweiszwecken weiter aufbewahrt werden müssen, sind von der automatischen Löschung ausgenommen.

Weitere Dienste

Google Drive & OneDrive Speicher

OS/ bietet die Möglichkeit, Dateien aus Google Drive zu verknüpfen. OS/ speichert keine Daten in den Cloud-Speichern und erhält umgekehrt keine personenbezogenen Daten von diesen Diensten.

Die Authentifizierung erfolgt direkt beim Anbieter. OS/ verarbeitet keine Zugangsdaten. Google Drive stellt lediglich Dateiinformationen wie Link, Typ, Größe und Name für die Verknüpfung bereit.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Weitere Informationen findest du in den Datenschutzerklärungen von Google.

DocuSign – Vertragsschließungen

OS/ nutzt HubSpot für digitale Signaturen bei Vertragsabschlüssen. HubSpot ermöglicht die elektronische Unterzeichnung und Nachverfolgbarkeit von Verträgen.

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsschluss)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Dokumentation und Nachweiszwecke)

Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von HubSpot.

HubSpot, Inc.
25 First Street
Cambridge, MA 02141, USA
Datenschutzerklärung: https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy

Dauer der Datenspeicherung

Die Daten werden gespeichert, solange sie für die Vertragserfüllung erforderlich sind, sofern keine längeren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.