Sind kreative Unternehmen etwas Besonderes?

Wir glauben, dass jede Agentur ihre eigene Kombination an Software benötigt, die ihren individuellen Arbeitsweisen und Produkten entspricht. Ist dies mit einer "All-in-One"-Agentursoftware abbildbar? Wir glauben nein.

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Wir kennen den Agenturalltag in- und auswendig: enge Timings, knappe Budgets, viele Projekte und detailreiche Aufgaben. Die besten Workflows für diese Herausforderungen entstehen durch maßgeschneiderte Lösungen für Aufgabenmanagement, CRM, Finanzen und mehr.

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Die OS/ Agentursoftware fungiert als das verbindende Element, das nahtlos mit deinen bestehenden Tools zusammenarbeitet und die Projektrentabilität stets im Blick behält. So hast du jederzeit die Kontrolle über deine Finanzen und kannst nicht abrechenbare Stunden minimieren – für eine profitable und erfolgreiche Agentur.

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Hier geben wir dir einen Einblick in unsere Erfahrungen, welche Software-Ecosysteme kleine und große Agenturen nutzen.

Das richtige Aufgaben-Management-Tool für Deine Werbeagentur finden

In einer Werbeagentur sind die Anforderungen hoch: Kreative Prozesse müssen effizient organisiert, Teams nahtlos koordiniert und Deadlines strikt eingehalten werden. Das passende Aufgaben-Management-Tool zu finden, ist daher ein Kunststück...

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Die vielfältigen Bedürfnisse einer Werbeagentur

Werbeagenturen sind wie lebendige Organismen. Sie bestehen aus diversen Teams, die eng zusammenarbeiten müssen – von Kreativ- und Designabteilungen über das Projektmanagement bis hin zu den Kundenbetreuern. Jedes Team hat seine eigenen Arbeitsabläufe und Bedürfnisse, und ein gutes Aufgaben-Management-Tool muss all diese Anforderungen unter einen Hut bringen.

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Kriterien für die Auswahl eines Aufgaben-Management-Tools

Benutzerfreundlichkeit: Ein komplexes Tool, das eine lange Einarbeitungszeit erfordert, wird schnell abgelehnt. Das perfekte Aufgaben-Management-Tool für Deine Agentur muss intuitiv und einfach zu bedienen sein, damit es von allen Teammitgliedern schnell akzeptiert wird.

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Transparenz und Kollaboration: Die Möglichkeit, Projekte und Aufgaben transparent zu verfolgen, ist entscheidend. Teammitglieder sollten leicht sehen können, welche Ressourcen der Kunde gekauft oder der Projektmanager kalkuliert hat, wer woran arbeitet, welche Deadlines anstehen und wie der Fortschritt verläuft. Kollaborative Funktionen wie gemeinsame Boards und Kommentare sind daher unerlässlich.

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Mobilität: In der heutigen mobilen Arbeitswelt ist es wichtig, dass das Aufgaben-Management-Tool auch unterwegs gut funktioniert. Eine starke mobile App kann hier den Unterschied machen.

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Das beste Aufgaben-Management-Tool für Deine Werbeagentur

awork

awork vereint einen einfachen, aber perfekt umgesetzten Funktionsumfang mit einer unerreichten Anwendungsgeschwindigkeit. OS/ ist das perfekte Bindeglied zwischen awork und Euren Projektfinanzen und synchronisiert in Echtzeit Projekte, verfügbare Budgets und Zeiterfassung aus awork, sodass Eure Kreativen komplett in awork arbeiten können.

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Asana

Asana ist der Veteran der Aufgaben-Management-Tools. Die Möglichkeit, Asana-Projekte individuell anzupassen, ist führend im Markt und besonders geeignet für Agenturen, die an vielen sehr unterschiedlichen Projekten arbeiten. OS/ integriert Asana perfekt und synchronisiert Eure Projekte, Projektstati und Freigaben.

Wenn Sie Ihre Gemeinkosten effektiv verwalten, können Sie auch bei eng ausgehandelten Tagessätzen gute Gewinne erzielen, ohne sich in zeitaufwändige Diskussionen oder finanzielle Unsicherheiten verwickeln zu lassen.‍. OS/ integriert sich in beide Lösungen perfekt und nutzt die komfortable Möglichkeit sich per Single Sign On einzuloggen.

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Einige wichtige Unterschiede für Kreativagenturen liegen in der Benutzerfreundlichkeit. Während Google Workspace durch seine intuitive Oberfläche und die nahtlose, echtzeitbasierte Kollaboration besticht, bietet Microsoft 365 tiefere Integrationsmöglichkeiten und erweiterte Sicherheitsfeatures, die für größere und datensensible Projekte von Vorteil sein können.

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Das besten Kollaborations-Tool für Deine Werbeagentur

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Google Workspace

Google Workspace ist ein herausragendes Kollaborations-Tool für Werbeagenturen, das durch seine einfache Handhabung und nahtlose Integration besticht. Mit Anwendungen wie Google Docs und Spreadsheets können Teams in Echtzeit zusammenarbeiten, was die kreative Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Ideen fördert.

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Google Drive bietet eine zentrale Ablage für alle wichtigen Dateien, OS/ richtet auf Wunsch für jedes Projekt eine standarisierte Ordnerstruktur ein und teilt diese automatisch mit dem Projektteam.

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Google Meet sorgt für nahtlose virtuelle Meetings, während Google Calendar dabei hilft, Deadlines und Termine im Blick zu behalten.

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Ein großer Vorteil von Google Workspace ist seine Benutzerfreundlichkeit, die Möglichkeit zur ortsunabhängigen Zusammenarbeit und seine besonders intuitiven kollaborativen Funktionen, was besonders in der dynamischen und oft mobilen Arbeitswelt von Werbeagenturen von Vorteil ist.

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Microsoft 365

Microsoft 365 ist ebenfalls ein hervorragendes Kollaborations- und Workflow-Tool für Werbeagenturen, das durch seine leistungsstarken Anwendungen punktet.

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Mit bewährten Tools wie Word, Excel und PowerPoint können Teams effizient an Dokumenten, Tabellen und Präsentationen arbeiten, während OneDrive eine sichere und zentrale Ablage für alle wichtigen Dateien bietet. Microsoft Teams erleichtert die Kommunikation und Zusammenarbeit durch Chats, Videoanrufe und gemeinsame Arbeitsbereiche, was besonders für komplexe Projekte nützlich ist.

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Ein entscheidender Vorteil von Microsoft 365 sind die robusten Sicherheitsfeatures, die besonders für größere Agenturen mit komplexen Projektanforderungen und strengen Datenschutzrichtlinien von Bedeutung sind.

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Die Vertrautheit der Benutzeroberfläche von Microsoft-Anwendungen kann zudem die Akzeptanz und Produktivität im Team steigern.

Herausforderungen bei der Abrechnung von Fremdkosten und Barauslagen

Die Abrechnung von Fremdkosten und Barauslagen stellt für viele Agenturen eine erhebliche Herausforderung dar. Unübersichtliche Belege, manuelle Dateneingaben und zeitaufwendige Genehmigungsprozesse führen oft zu enormem Arbeitsaufwand, Verzögerungen und Fehlern.

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PLEO, Die Lösung für effiziente Ausgabenverwaltung

Hier kommt Pleo ins Spiel: Mit Pleo können alle Ausgaben digital erfasst und in Echtzeit verfolgt werden. Die OS/ Pleo Integration automatisiert den Belegimport und legt Deine Projekte direkt zur Zuordnung in der App in Pleo an.

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Mitarbeiter erhalten virtuelle oder physische Firmenkarten, die Transaktionen automatisch aufzeichnen und kategorisieren. Belege werden einfach per Foto hochgeladen und direkt bei der Erfassung dem richtigen OS/ Projekt zugeordnet. So spart ihr eine Menge manuellen Aufwand und behaltet stets den Überblick über alle Fremdkosten und könnt diese effizient und transparent managen.

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Mit der perfekten Integration von Pleo in OS/ ist ein Belegvolumen von durchschnittlich 5.500 Belegen pro Jahr und Buchhaltungsmitarbeiter möglich.

DATEV und die perfekte Integration von OS/

Die nahtlose Integration von OS/ mit DATEV bietet Dir die ultimative Lösung für eine effiziente und fehlerfreie Finanzbuchhaltung. Mit OS/ werden alle relevanten Finanzdaten automatisch und komplett an DATEV übermittelt, wodurch manuelle und mehrfach Dateneingaben und potenzielle Fehlerquellen eliminiert werden.

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Unsere Integration ermöglicht es Dir, sämtliche Buchhaltungsprozesse zu automatisieren und Deine Finanzdaten in Echtzeit zu synchronisieren. Du behältst jederzeit den Überblick über Deine Finanzen und kannst Dich auf die wesentlichen Aspekte Deines Geschäfts konzentrieren.

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Die perfekte Zusammenarbeit zwischen OS/ und DATEV sorgt dafür, dass Du stets aktuelle und präzise Finanzdaten zur Hand hast, was Deine Buchhaltung auf ein völlig neues Level hebt.

Warum OS/ die perfekte Agentursoftware ist

OS/ ist die ideale Lösung für projektbasierte Unternehmen, die ihre Effizienz maximieren und ihre Finanzprozesse optimieren wollen. Mit präzisen Berechnungen der Arbeitskosten, detaillierten Visualisierungen von Gemeinkosten und der Fähigkeit, nicht abrechenbare Stunden zu identifizieren, hilft OS/ Dir, die Rentabilität zu steigern.

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Die nahtlose Integration mit Tools wie Pleo und DATEV sorgt für eine automatisierte und fehlerfreie Buchhaltung. Zusätzlich ermöglicht die Anbindung an awork eine perfekte Projektverwaltung, sodass Du Projekte effizient planen, verfolgen und abschließen kannst. Die Integration mit Google Workspace erleichtert die Zusammenarbeit im Team durch reibungslose Kommunikation und gemeinsame Dokumentenbearbeitung.

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Der benutzerfreundliche "Bottom-Up"-Ansatz von OS/ ermöglicht Dir, vom Detail bis zum großen Ganzen stets den Überblick zu behalten. Entscheide Dich für OS/ und erlebe, wie einfach und effektiv Projektmanagement und Finanzbuchhaltung sein können.