DIE GESCHICHTE VON OS/
E-Rechnung ab 2025:
Was ändert sich und wie hilft OS/, den Übergang zu meistern
Sebastian Druschel und Bodo Andrin, zwei Pioniere mit eigenen Agenturen, standen vor der Herausforderung, die perfekte Software zu finden, um unsere täglichen Geschäftsherausforderungen zu lösen.
1. Januar 2025 tritt eine wichtige Neuerung in Kraft:
Elektronische Rechnungen werden im B2B-Bereich Pflicht. Das bedeutet, dass Unternehmen ihre Rechnungen künftig in einem strukturierten, digitalen Format ausstellen und verarbeiten müssen. Schluss mit reinem Papierchaos und PDFs, die für Maschinen unlesbar sind. Der Fokus liegt ab sofort auf Effizienz, Transparenz und Fehlervermeidung.
Aber was heißt das konkret für euch und euer Unternehmen? Und wie unterstützt euch OS/ bei der reibungslosen Umstellung? Hier sind die Antworten.
Der Anfang
Eine elektronische Rechnung geht über eine einfache PDF-Datei hinaus. Sie wird in einem maschinenlesbaren, strukturierten Format erstellt – beispielsweise in ZUGFeRD (eine Kombination aus einem PDF für den Menschen und einem XML für die Maschine). Dieses Format vereint das Beste aus beiden Welten: Menschen können die Rechnung wie gewohnt lesen, und digitale Systeme können die enthaltenen Daten automatisch weiterverarbeiten.
Das Ergebnis: Weniger manuelle Eingaben, weniger Fehler und schnellere Prozesse.
Was ändert sich?
Das wichtigste zuerst: Eine reine PDF-Rechnung reicht ab 2025 nicht mehr aus.
Unternehmen müssen ihre Rechnungen in einem strukturierten Format erstellen und verarbeiten können. Dazu zählen Standards wie ZUGFeRD oder XRechnung.
Der Vorteil: Diese Formate ermöglichen es, Rechnungsdaten direkt in ERP-Systeme oder Buchhaltungssoftware einzuspielen, ohne dass manuelle Eingaben notwendig sind.
Wie hilft OS/ bei der Umstellung?
Hier kommt OS/ ins Spiel. Unsere Software macht die Umstellung auf E-Rechnungen so einfach wie möglich – ohne komplizierte Tools oder aufwändige Workflows.
Mit OS/ könnt ihr:
- E-Rechnungen direkt erstellen und versenden
– Automatisiert und im richtigen Format (ZUGFeRD).
- E-Rechnungen empfangen und verarbeiten
– OS/ liest die Daten automatisch aus und integriert sie in eure Finanzprozesse.
- Reibungslos arbeiten, ohne zusätzliche Software
– Alles geschieht direkt in deiner OS/ Oberfläche.
Unser Ziel: Euer Workflow bleibt schlank, effizient und gesetzeskonform.
Fazit
Die Umstellung auf E-Rechnungen klingt im ersten Moment nach mehr Arbeit, doch mit OS/ an eurer Seite ist sie so einfach wie möglich. Wir haben die Details für euch durchdacht, damit ihr euch auf euer Kerngeschäft konzentrieren könnt.
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